Administração de Condomínios

Os serviços prestados pela BIG R – Sociedade de Gestão de Condomínios e Contabilidade, Lda rege-se por diploma próprio, e funciona no âmbito da Gestão de Condomínios nos pontos de:

- Processamento de toda a documentação necessária;

- Pagamento das despesas;

- Emissão e recebimento das prestações e emissão das quotas dos Condóminos;

- Controlo dos seguros obrigatórios e outros referentes ao condomínio;

- Providenciar e gerir as duas contas bancárias do condomínio (uma para Depósitos à Ordem e outra para Fundo Comum de Reserva);

- A elaboração do regulamento do condomínio e a personalização do condomínio como pessoa colectiva, serão ainda da nossa incumbência, se ainda não existirem.

- Outras incumbências atribuídas pela assembleia de condóminos. A BIG R – Sociedade de Gestão de Condomínios e Contabilidade, Lda, documenta todas as informações e orçamentos de gestão dos Condomínios em software profissional de administração e gestão de condomínios, para um rigoroso controlo do orçamento, bem como para emissão dos recibos da quotização.

- Convocação das reuniões das Assembleias de Condóminos (Ordinária e Extraordinária);

- Convocação de reunião de Assembleia Extraordinária para deliberação de qualquer ordem de trabalhos.

- Elaboração das Actas das reuniões;

- Elaboração e apresentação dos mapas de tesouraria e despesas relativas ao ano transato;

- Disponibilizar aos Condóminos que não possam estar presentes na Assembleia cópia de acta e respectivos mapas de tesouraria;

- Transmitir a todos os Condóminos não residentes, todos os factos relevantes da vida do Condomínio.

Assegurar a execução do Regulamento do Condomínio e das disposições legais e Administrativas relativas ao Condomínio;

- Celebração de contratos de trabalho e de serviços de terceiros;

- Representação dos Condóminos perante terceiros e entidades públicas;

- Transmitir aos Condóminos todas as notificações que venha a receber das autoridades administrativas;

- Contratação de considero para representação do Condomínio em juízo ou fora dele, com acompanhamento jurídico por escritório de solicitador e advogado.

- Averiguação por vistoria efectuada de anomalias e providenciar a resolução;

- Fiscalização das firmas contratadas na prestação de serviços;

- Auscultação ao mercado para a contratação de serviços e nas obras a efectuar e efectuadas a propor em assembleia ou de medidas a tomar.

- As despesas efectuadas com acessórios de desgaste rápido (ex. lâmpadas) e conservações gerais serão realizadas na proporção das necessidades do edifício e das disponibilidades reais.

Tendo em conta que ninguém melhor que os condóminos decidem na defesa dos seus interesses, será sempre importante que a Administração tenha legado para o edifício dois administradores residentes, tornando-se mais fácil para quem faz a gestão do imóvel elementos que condicionam ou aconselham, quando é necessário.